엑셀 데이터 입력과 관리

By | 2017-05-29
  1. 텍스트 나누기 : 한 셀의 데이터를 여러 개의 셀로 나눔
    1. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 데이터도구 그룹 -> 텍스트 나누기
  2. 중복된 항목 제거 : 중복된 레코드가 있는지 확인하고 필요한 경우 제거
    1. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 데이터도구 그룹 -> 중복된 항목 제거
  3. 외부데이터 가져오기
    1. 데이터 탭 -> 외부 데이터 가져오기 그룹 -> 텍스트 ->이후는 텍스트 나누기와 같음
  4. 데이터 유효성 검사
    1. 데이터 유효성 검사는 원하지 않는 값들이 입력되지 않도록 함
    2. 사용자의 입력 실수를 미리 방지하여 데이터를 다시 수정하지 않도록 함
    3. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 데이터도구 그룹 -> 데이터 유효성 검사 
  5. 정렬
    1. 셀 선택 -> 홈 탭 -> 정렬 및 필터 -> 사용자 지정 정렬
    2. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 정렬 및 필터 그룹 -> 정렬
    3. 주의사항 : 특정 열만 선택하지 말고 데이터 전체를 선택해야 함
  6. 필터
    1. 자동필터 :  쉽게 빠르게 원하는 데이터만 골라 주는 자동 필터
      1. 셀 선택 -> 홈 탭 -> 정렬 및 필터 -> 필터
      2. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 정렬 및 필터 그룹-> 필터
    2. 고급필터 : 많이 사용되는 조건을 시트에 입력해 두고 실행
      1. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 정렬 및 필터 그룹 -> 고급
  7. 부분합 : 레코드를 특정한 그룹별로 묶어서 소계와 총계를 계산해 주는 기능
    1. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 부분합
  8. 데이터 통합 : 한 시트 또는 여러 개의 시트에 나누어 입력되어 있는 데이터들을 통합할 범위 지정만 지정하면 하나의 통계표로 보여 줌
    1. 셀 선택 -> 데이터 탭 -> 데이터도구 그룹 -> 통합
  9. 피벗 테이블 : 복잡하고 많은 양의 데이터베이스에서 보고 싶은 필드만 행과 열로 배치하고 다양한 함수를 이용하여 통계 데이터를 요약/분석할 수 있음
    1. 셀 선택 -> 삽입 탭 -> 표 그룹 – 피벗테이블
  10. 피벗 차트 : 복잡하고 많은 양의 데이터베이스에서 보고 싶은 필드만 차트로 배치
    1. 셀 선택 -> 삽입 탭 -> 차트 그룹 – 피벗차트
  11. 목표값 : 수식에 의한 결과값을 원하는 값이 나오도록 수식에 사용된 다른 수치들을 자동으로 변경해 주는 기능
    1. 데이터 탭 -> 데이터 도구 그룹 -> 가상 분석 -> 목표값 찾기
  12. 시나리오 : 여러 개의 값이 변경되었을 때 한 개 또는 그 이상의 결과 값이 어떻게 변경되는지 가상으로 스토리를 작성하여 의사결정에 도움을 주고자 하는 문서 도구
    1. 데이터 탭 -> 데이터 도구 그룹 -> 가상 분석 -> 시나리오 관리자